Kommt Ihnen das bekannt vor?
Sie möchten Ordnung und neue Struktur im Büro haben und die Prozesse anpassen?
Sie versinken in den Administrativen Aufgaben, haben keine Freude damit und würden es gerne an andere übergeben?
Sie haben einfach viel zu viel auf dem Tisch liegen und kommen nicht zu Ihrer eigentlichen Arbeit, weil sie die einfachen Aufgaben davon abhält.
Ihre Kunden warten zu lange auf eine Rückmeldung, Termin, Angebot oder Rechnung und Sie wollen die Kundenbetreuung auf eine neue Ebene setzen?
Meine Leistungen
Organisation, Koordination und administrative Entlastung erfordern Struktur, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauen. Ich arbeite bewusst im Hintergrund und sorge dafür, dass Abläufe klar, Aufgaben nachvollziehbar und Absprachen verbindlich bleiben. Die Zusammenarbeit erfolgt dabei komplett digital.
Backoffice
- Termin- und Kalenderorganisation
- Posteingangsmanagement
- Beleg- und Dokumentenorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Partnern oder Dienstleistern
Administrative Projektunterstützung
- Aufgabenmanagement
- Kommunikationssteuerung
- Dokumentenorganisation
- Projektüberblick
Individuelle Beratung
Gerne passe ich meine Dienstleistungen gezielt auf ihre spezifischen Anforderungen an. Gemeinsam finden wir die Lösung, die perfekt zu Ihnen und Ihrem Unternehmen passt, flexibel und maßgeschneidert.
Bei Interesse an einer Zusammenarbeit oder zur Klärung, ob eine Unterstützung sinnvoll ist, freue ich mich über eine Anfrage. In einem ersten Austausch klären wir, ob und wie eine gezielte Entlastung möglich ist.
Kurzprofil
Meine mehrjährige Erfahrung in administrativer und koordinierender Unterstützung, habe ich insbesondere im juristischen Umfeld und in der Hotellerie gesammelt.
Strukturiertes Arbeiten, hohe Verlässlichkeit und ein sicherer Umgang mit sensiblen Informationen zählen zu meinen Grundprinzipien.
Die Grundpfeiler für meine Arbeit und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe sind Vertrauen, Klarheit, Tatkraft und Kommunikation.
Ich möchte, dass meine Kunden nicht nur zufrieden, sondern begeistert von mir und meiner Arbeit sind.
Meine Stärken
Tatkraft
Umsetzung & Ergebnissicherung…
Ich erkenne Trends, entwickle kreative Ideen und motiviere Andere, um Projekte zu starten. Ich halte den Fokus auf dem Wesentlichen, denke branchenübergreifend und gehe Herausforderungen konstruktiv an. Führungsstark setze ich hohe Ziele, handle proaktiv und begeistere durch Enthusiasmus. Mein Talent ist es Freude zu teilen und Menschen zu motivieren.
Kontaktfreudigkeit
Stakeholder & Netzwerkpflege…
Ich identifiziere relevante Ansprechpartner, etabliere kurze Abstimmungswege und halte Kontaktpunkte aktiv. So entstehen tragfähige Beziehungen, die Informationsfluss, Geschwindigkeit und Qualität der Zusammenarbeit erhöhen.
Teamfähig
Vertrauen & Verlässlichkeit…
Ich unterstütze andere gerne, leite sie an und gebe ehrliche Meinungen zu Projekten, Ideen oder Zielen. Smalltalk hilft mir, Neuzugänge willkommen zu heißen und Vertrauen aufzubauen. Es erfüllt mich, eigene oder fremde Ziele zu klären. Dabei messe mich an hohen Erwartungen und teile mein Wissen, um Menschen weiterzuhelfen.
Kommunikationsfähigkeit
Klarheit & Entscheidungsreife…
Ich genieße den Austausch in Gruppen, teile spontan meine Gedanken und schätze die Vielfalt von Perspektiven, die zu inspirierenden Diskussionen führen. Ich setze auf kreatives Miteinander, liebe es Ideen und Gefühle in Worte zu fassen und schaffe Verbindungen. Daher sind meinen Freunden und Familie mir auch sehr wichtig und eine Ort in dem ich wieder Kraft für die Arbeit schöpfe.